Dokumentide tellimine
Saatkonna kaudu on võimalik tellida Eesti ametiasutuste väljastatavaid dokumente: arhiividokumente, tõendeid kodakondsuse puudumise ja karistamatuse kohta., apostille Eesti ametiasutuste väljastatud dokumentidele
Dokumendi tellimiseks tuleb esitada:
- dokumendi tellimistaotlus
- koopia tellija isikut tõendavast dokumendist
- lisadokumendid vastavalt tellitavale dokumendile
- tasuda riigilõiv
Arhiividokument
Arhiividokumendi ja perekonnakirja kinnitatud ärakirja tellimiseks esitatakse lisaks küsimustik eesti või inglise keeles. Dokumendi tellimuse saab esitada saatkonnas, kui dokumendi väljastab arhiiv vms asutus Eestis (eesti keeles).
Tõend kodakondsuse puudumise kohta
Kodakondsuse puudumise kohta tõendi tellimisel esitatakse täiendavalt avaldus tõendi saamiseks selle kohta, et isik ei ole taotlenud Eesti kodakondsust. Tõendi väljastab Politsei- ja Piirivalveamet Eestis (eesti keeles) tasuta.
Saatkonna vahendusel Eesti ametiasutuse väljastatud dokumendile apostilli tellimine Eesti notarilt
Apostille kinnituse tellimisel esitatakse lisaks avaldus apostilli saamiseks ja dokument, mille kinnitamist soovitakse. Dokumendi kinnitab apostilliga notar Eestis.
Lisaks dokumendi tellimise eest tasutavale riigilõivule, tuleb tellija tasuda ka notaritasu, käibemaksu ja tagasisaatmisel postiga postiteenuse tasu (tasutakse notarile tema esitatud arve alusel). Lisateave Notarite Koja veebilehel: dokumendi apostillimine.
Karistusregistri teatis.
Eesti karistusregistri tõendeid (Police clearance certificate/Certificate of good conduct) väljastatakse Karistusregistrist elektrooniliselt või posti teel. Esmakordne teatis on tasuta.
Teatis väljastatakse eesti keeles. Eestikeelne teatis tuleks Ameerika Ühendriikides kasutamiseks tõlkida või siis täiendavalt kinnitada konsuli antud tõendiga (milles sisuliselt kinnitatakse isikuandmete õigsust ja karistusregistri teatise sisu).
Nimemuutmise tõend
Nimemuutmise tõendi tellimisel tuleb arvestada, millal ja kuidas on nimemuutmine vormistatud. Kui nimemuutmise otsus on tehtud peale 31.03.2005, annab tõendi siseministeerium või maavalitsus (sh Tallinna PSA), kes otsustas nime muutmise (tellitakse väljavõte vastavast käskkirjast või otsusest), sel juhul tuleb lisaks dokumendi tellimistaotlusele täita küsimustik (eesti või inglise keeles);
NB! Saatkond saadab tellitud dokumendid tavapostiga. Kui soovite edastamist kullerposti teenusega, palume edastada koos dokumendi tellimusega ettemakstud prinditav ja ümbrikule kinnitatav joonkood.