Dokumentide ja tõendite taotlemine e-teenusena
E-teenuste keskkonnad, kus kodanikud saavad dokumente ja tõendeid taodelda:
✅ Riigiportaal eesti.ee (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) pakub ühtse digivärava teenust, mis koondab ja vahendab riiklikku informatsiooni ning isikustatud e-teenuseid.
✅ PPA iseteenindus (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID)
• Täiskasvanu korduva passi ja/või ID-kaardi taotluse esitamine
• Alaealise (kuni 18a) passi ja/või ID-kaardi taotluse esitamine
• Dokumentide väljastamine: välisesinduses või PPA teeninduses
✅ E-rahvastikuregister (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID, EU eID)
• Eestis toimunud perekonnasündmuse tõendid (sünd, abielu, lahutus, nime muutmine), abieluvõime tõend
• Elukoha registreerimine
• Rahvastikuregistri väljavõte
Väljastamine:
saatkonnas e-teeninduses taotletud dokumentide väljatrükk ja kätte andmine (juhul kui taotleja on kättesaamise kohaks märkinud esinduse)
Eestis väljatrükk, saatmine taotlejale välisriiki eelneval kokkuleppel taotleja ettemakstud kullerteenusega
✅Apostilliregister (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID)
• E-apostill (kõikides riikides ei aktsepteerita), paberil apostill
Väljastamine: kokkuleppel notariga
NB! Kui taotleja soovib apostilliga kinnitada notari väljastatud dokumenti, siis tuleb silmas pidada, et notaridokumendi koostanud notar ei saa seda ise apostilliga kinnitada, vaid seda peab tegema teine notar.
✅ Rahvusarhiivi virtuaalne uurimissaal VAU
• Andmed Eesti Vabariigi (1918–1940) kodakondsuse omamise ja kodakondsusest lahkumise kohta
Arhiivitõendi saab tellida lehel oleva vormi kaudu.
Väljastamine: taotlemisel saab valida, kas saadetakse taotlejale e-postiga (digiallkirjaga) või postiga
✅ Registrite ja infosüsteemide e-toimik (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID, EU eID)
• Karistusregistri päringud
Väljastamine: E-toimiku kaudu on karistusregistri väljavõte ainult eesti keeles ja see edastatakse taotlejale allkirjastamata kujul pdf-failina digiallkirjaga konteineris e-postiga.
💡E-toimiku väljavõte on mõeldud üksnes karistusandmetega tutvumiseks, ametlikku dokumenti sama keskkonna kaudu saada ei ole võimalik. Kui on vaja kolmandale osapoolele esitada ametlik dokument oma karistusandmete või nende puudumise kohta, on võimalik taotleda allkirjastatud registriteade:
📌 Selleks tuleb karistusregistrile saata täidetud taotlus e-posti teel [email protected] või paberkandjal aadressil: Lubja 4, 19081 Tallinn.
📌 Taotluse vormid ja info registriteate väljastamise kohta leiate siit.
Taotleja soovi korral väljastatakse teade paberil ja saadetakse taotlejale posti teel.
Karistusregistri väljavõtet on vajadusel võimalik lasta tõlkida vandetõlgi juures.
✅ Transpordiameti e-teenindus (autentimine ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID, EU eID)
• Juhtimisõigus
• Sõiduki registreerimistunnistus
Ametiasutused, kuhu kodanikud saavad ise otse pöörduda info saamiseks, dokumentide tellimiseks ja taotluste esitamiseks.
Eesti ametiasutuste poolt paberil väljastatud tõendid saab taotleja vastavalt selle riigi nõuetele, kuhu dokument esitatakse, lasta Eestis vandetõlgil tõlkida ja notari juures apostilliga kinnitada või legaliseerida.
• Isikut tõendavate dokumentide taotlused, tõend kodakondsuse puudumise kohta, kodakondsusest vabastamine, elamisloa taotlemine
• Tõendid ja väljavõtted rahvastikuregistrist, abieluvõimetõend, nime muutmine, elukoha registreerimine
• Elusolekutõend
• Juhtimisõigus
• Sõiduki registreerimistunnistus
• Volikirjad, apostill, rahvastikuregistri väljavõte
💡 Notarid saavad väljastada RR väljavõtte (mitte perekonnaseisutõendit). Seega juhul, kui välisriigis on vaja esitada apostilliga kinnitatud RR väljavõte, siis tuleks pöörduda otse notari juurde. Notarid teevad koostööd vandetõlkidega – juhul kui on vaja notari väljastatud dokument ka tõlkida.